Arbeitszeiterfassung - Kurzanleitung
Vielen Dank für die Nutzung unserer Software zur Arbeitszeiterfassung! Mit dieser Software steht Ihnen eine komfortable und einfach zu bedienende Arbeitszeiterfassung zur Verfügung.1. Vorbedinungen für die Nutzung
Für die Nutzung der Arbeitszeiterfassung benötigen Sie mindestens Microsoft Excel 97, Excel 2000 oder eine neuere Version von Excel.2. Start der Arbeitszeiterfassung
Die Arbeitszeiterfassung starten Sie durch einfach durch Doppelklick auf die Datei "Arbeitszeiterfassung.xls". Alternativ starten Sie Ihr Excel und öffnen die genannte Datei über das Menü "Datei->Öffnen". Nachdem die Datei durch Excel geöffnet wurde, erscheint eine Meldung, dass die Datei Makros enthält und sie werden gefragt, ob diese aktiviert werden sollen. Die Makros sind für die Arbeitszeiterfassung unabdingbar, damit Sie die Arbeitszeiterfassung nutzen können, müssen Sie diese Meldung "Markos aktivieren" stets mit "Ja" bzw. "Aktivieren" beantworten.3. Einrichten einer neuen Arbeitszeiterfassung
Die Datei "Arbeitszeiterfassung.xls" dient als Basis für eine Arbeitszeiterfassung und weist noch keinerlei Eintragungen bei den Zeiten auf. Jede Datei kann die Arbeitszeiten eines Kalenderjahres verarbeiten. Die Datei "Arbeitszeiterfassung.xls" sollten Sie demnach nur als Vorlage verwenden und für jedes Jahr eine Kopie erstellen.4. Bedienung
4.1 Navigation
Die Navigation innerhalb des Arbeitszeiterfassung-Dokuments findet über Buttons statt. Auf der Optionsseite finden sich Buttons für "Drucken", "Statistik" und für den Sprung zur Eingabemaske für jeden Monat (Buttons "Jan"-"Dez"). Auf den Eingabemasken für die Monate und der Statistikansicht gibt es einen Button "Zurück zum Menü", mit dem Sie wieder zum Hauptmenü zurückgelangen.4.2 Ausfüllen der Felder
Grundsätzlich gilt: lediglich weiss markierte Felder können ausgefüllt und bearbeitet werden. Alle anderern Felder sind geschützt und können nicht geändert werden. Berechnungen werden automatisch in Echtzeit durchgeführt, es ist keine weitere Benutzereingabe hierfür erforderlich. In den Eingabemasken für die Monate ist in der Spaltenüberschrift ein Beispiel für das Format angegeben, in dem die Daten eingegeben werden sollten.5. Speichern
Um die Eingaben zu Speichern klicken Sie einfach auf das bekannte Excel-Speicher-Symbol oder gehen auf "Datei->Speichern".6. Drucken
Um die Eingaben zu drucken wählen Sie zunächst im Menü aus, ob die Angaben über den Stundenlohn auch ausgedruckt werden sollen. Klicken Sie nun auf den Button "Drucken". Es öffnet sich ein Eingabefenster, in dem Sie die Anzahl Kopien und die Monate, die gedruckt werden sollen auswählen können. Nach Klick auf "Drucken" erhalten Sie für jeden Monat die Durckansicht, die Sie weiter anpassen können oder mit "Drucken" ausdrucken können. Nach dem Druck gelangen Sie automatisch wieder auf die Options-Seite.Viel Erfolg mit der Arbeitszeiterfassung!